PCO - Congrès, Symposia, Tables rondes

R.Events bénéficie d'une longue expérience dans l'organisation de congrès scientifiques et médicaux au niveau national et international et entretient des relations privilégiées avec l'industrie pharmaceutique.

Pour l'organisation d'un congrès professionnel, R.Events se charge :

- Travaille en étroite collaboration avec le comité scientifique et organisationnel pour la récupération des abstracts, réalisation et fabrication des publications du congrès - Possibilité de traduction simultanée avec sélection d'interprètes

- Secrétariat scientifique : suivi des intervenants, présidents, modérateurs, communications libres et posters pour la logistique et la technique.

- Assistance technique

- Secrétariat (lettre d'invitation pour visa, reçu, demande spéciale)

- La promotion de l'évènement - Organisation de conférences de presse

- Sélection des prestataires : lieu de l'évènement, traiteur, hébergement, transferts et navettes, sténotypie intégrale…

- Equipe d'hôtes/hôtesses trilingue travaillant sur site pour les inscriptions / VIP / intervenants / presse / sponsors

- Création d'un site dédié à l'évènement et réalisation de la charte graphique : appel à communication, inscription en ligne…

- Prévisionnel budgétaire / encaissement et facturation / bilan de l'opération

- Recherche de sponsors : création du dossier, commercialisation et suivi des partenaires

- Organisation, plan et installation de l'exposition (stands, posters, accueil…)

Formation Médicale Continue

FMC : Le perfectionnement des connaissances permet de garantir la qualité d'exercice du praticien.

R.Events propose d'accompagner les experts et formateurs dans l'organisation des FMC :

- Organisation globale : recherche du lieu adapté, traiteur…

- Diffusion de l'information auprès des médecins avec réalisation de documents

- Mise à disposition des documents et du matériel pédagogique (fiche d'évaluation, ordinateur portable, rétroprojecteur, système de vote électronique, visioconférence…)

- Secrétariat : gestion des dossiers des participants (feuille de soins, attestation de présence, formulaire de demande d'indemnisation…)

- Suivi budgétaire et facturation auprès de l'organisme gestionnaire en respect des règles imposées (DMOS).

Déplacements scientifiques

Organisation de déplacements de professionnels de santé pour le compte d'un laboratoire ou d'une société savante dans le cadre d'un congrès national ou international. Pour chaque déplacement de médecins, une demande de prise en charge sera envoyée au conseil de l'ordre dans le respect des règles imposées.

- Transport : sélection du moyen de transport correspondant à la destination (tarif groupe)

- Hébergement : Proposition d'hôtels proche du lieu de l'évènement

- Restauration : gestion des déjeuners et dîners (hors congrès)

- Programme social éventuel (organisation d'une soirée de gala, visites…)

- Carnet de voyage : création et fabrication d'un livret détaillant les différentes étapes du déplacement incluant le programme du congrès

- Inscription au congrès : R.Events se charge pour le compte de son client d'inscrire les participants.